個人情報保護方針

司法書士・行政書士村田美和子事務所（以下、「当事務所」という。）は、個人情報保護の重要性を認識し、個人情報を適正かつ安全に取り扱うため、次のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報の保護に努めます。

１）法令の遵守

当事務所は、個人情報の取扱いに関し、個人情報の保護に関する法律、行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（以下、「番号法」という。）及び各法のガイドラインその他の規範を遵守します。

2）個人情報の取得

当事務所は、適法かつ公正な手段によって個人情報を取得します。

3）個人情報の利用目的

当事務所は、取得し保有する個人情報を、以下の目的及びこれと合理的な関連性のある範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて利用します。あらかじめご本人の同意を得た場合及び法令で定められた場合を除き、その他の目的のために利用しません。

• ・依頼を受けたことに関する当事務所の業務の遂行
• ・当事務所からの法的サービスに関する情報提供
• ・法令その他の規定に基づく届出・報告
• ・当事務所の挨拶状等の送付、講演会等のご案内
• ・当事務所の採用活動
• ・各種お問い合わせへの対応
• ・サービス向上、改善のためのアンケートなどの統計資料
• ・その他上記の利用目的に付随する目的

4）個人情報の第三者に対する提供

当事務所は、法令に定める場合を除き、特定個人情報を除く個人情報を、事前にご本人の同意を得ることなく、第三者に提供しません。

5）個人情報及び特定個人情報の管理

1. （１）当事務所は、個人情報及び特定個人情報を安全に管理します。
2. （２）当事務所は、個人情報及び特定個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどを防止するため、安全管理措置を講じます。
3. （３）当事務所は、個人情報及び特定個人情報の管理にあたって、従業員及び委託先に対し、適切な指導・監督を行います。

6）個人情報の開示・訂正・利用停止・消去等

当事務所は、保有する個人情報に対する開示・訂正・利用停止・消去等の請求がある場合には、請求者の本人確認の上、個人情報保護法に従い適切に対応いたします。
なお、開示及び利用目的の通知に際しては、所定の手数料を頂きます。

7）継続的改善

当事務所は、本保護方針の継続的な改善に努めます。なお、本保護方針は、各種法令の改正に伴い変更することがあります。

8）特定個人情報等の取扱いについて

特定個人情報は、番号法により利用目的が制限されており、当事務所は、その目的を超えて取得・利用しません。また、番号法で認められている場合を除き、特定個人情報等を第三者に提供しません。

9）お問い合わせ

個人情報の開示請求・ご意見・苦情その他個人情報の取扱いに関するお問い合わせは下記にお願いいたします。

司法書士・行政書士村田美和子事務所
代表　村田　美和子

〒１２４－００１２
東京都葛飾区立石６丁目３２番１２号
AOTO AKARENGA SOUKO ２０３号室

TEL:０３－６６５７－７８２５
FAX:０３－６６５７－７８２６